Beaucoup d’entreprises voient la réunion comme une habitude, oubliant qu’elle a un coût réel.
Pourtant, les chiffres sont violents (flippants même), selon l’étude OpinionWay :
- 44 % des participants font autre chose (mails, dossiers) pendant l’échange.
- 1 réunion sur 2 est jugée inutile par les salariés.
- Seulement 25 % des réunions débouchent sur une vraie décision.
Une réunion de 5 personnes d’1h qui ne produit rien, c’est environ 240 € jetés par la fenêtre.
Méthode de calcul : 8 personnes, selon les sources, pour un minimum de participants à un COPIL/CODIR (selon les tailles entreprises et les projets en cours), en se basant sur les salaires moyens de décembre 2025 de l’INSEE, nous obtenons un coût horaire moyen de 48 €.
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Bien sûr, il est ici question des réunions stratégiques (COPIL/CODIR) et des réunions de pilotage (projets, équipes, développement).
Volontairement, je sors du contexte : les réunions d’information (qui restent parfois nécessaires) où il s’agit plutôt de délivrer un message global pour qu’il soit mis en oeuvre ; ou encore le stand-up meeting ultra rapide de 15′ max.
Pour rentabiliser votre réunion : la méthode des « 5P »
Pour transformer vos réunions (de décision) en outils de performance (et non en perte de temps), voici 5 règles simples et pratiques. L’idée est de répondre à chacune de ces questions.
- Pourquoi ? (l’objectif)
Pas d’objectif clair ? Pas de réunion.
Si c’est juste pour informer, envoyez un mail. Une réunion doit servir à prendre une décision ou créer un livrable. - Participants ? (le strict nécessaire)
Moins on est nombreux, plus on est efficace.
N’invitez que les personnes indispensables à la décision ou à l’action. - Préparation ? (l’anticipation)
On ne doit pas découvrir le sujet en arrivant.
Envoyez l’ordre du jour et les documents 48h à 72h à l’avance. Insistez sur la nécessité de passer du temps dessus (qui évitera d’en perdre après). - Processus ? (la structure)
Cadrez les échanges avec un tableau simple : Sujet / Responsable / Temps alloué / Résultat attendu. - Produit ? (le résultat)
Toute réunion doit finir par : une décision, un plan d’action, un responsable et une échéance.
En résumé !
Traitez vos réunions comme un investissement. Pour qu’elles rapportent, elles doivent être mesurées, préparées et tournées vers l’action.
Vous pouvez aussi découvrir ma chronique sur le JournalduNet avec plus de détails dans son approche.
